Het beleidsplan 2009-2014 geeft een richting aan waarin wij onze vereniging de komende 5 jaar willen brengen en besturen. De jaarlijkse doelstellingen zullen afgeleid worden van dit beleidsplan. Het beleidsplan vormt het kader waarbinnen de dagelijkse besluitvormen, activiteiten en verdeling van de middelen in de club wordt vorm gegeven.

Atletiek voor mensen met een handicap dragen we een warm hart toe, maar is op dit moment niet te realiseren. We hebben niet voldoende gekwalificeerde trainers en verwachten ook niet dat daar op korte termijn verandering in komt.

We blijven actief zoeken naar mogelijkheden om samen met onze leden het aanbod te verbeteren.

We richten ons op een beheerste groei van het ledenaantal, diversiteit sportaanbod en het continu afstemmen van de trainerskwaliteit op de verwachtingen van de atleten.

Ac hamme is een atletiekvereniging die behoorlijk aan de weg timmert en dit ook wil blijven doen. Met dit beleidsplan willen we ons als club manifesteren als een goed draaiende organisatie waar onze leden, van jong tot oud, met plezier deel van willen uitmaken.

Missie

AC Hamme VZW heeft als doel het scheppen van voorwaarden en het ontplooien van activiteiten, zodat atleten op een veilige en verantwoorde wijze op hun niveau de baan en wegatletiek kunnen beoefenen, waarbij plezier, gezelligheid, gezondheidsbevordering en sociale binding voorop staan.
Een brede missie, met veel elementen, die ieder voor zich, om een nadere uitwerking vragen. Al deze elementen zijn terug te vinden in het beleidsplan. De eigenlijke uitwerking is afhankelijk van de mogelijkheden en positie waarin de vereniging zich op dat moment bevindt. Met de jaarlijkse doelstellingen geven we in detail de invullingen aan het beleidsplan.

De doelstellingen en actiepunten voor de periode 2009-2014

·        ontwikkeling van het aantal leden: zie statistiek

.         Trainers

·        Vrijwilligers en  juryleden

·        Jeugdbeleid (zie jeugdbeleidsplan)

·        Wedstrijden en evenementen

·        Financieel beleid en sponsorbeleid

·        PR en communicatie

·        Drempelverlagende initiatieven voor personen met een handicap, allochtonen en sociaal achtergestelden.

.        Profilering




Statistiek 2008-2009

Het totaal aantal leden is in 10 jaar tijd bijna verdrievoudigd. Dit is mede te danken aan het project start2run. In de grafiek is dan ook duidelijk te zien dat de joggers bijna de helft van de leden met startnummers invullen.
Joggers of recreanten zijn momenteel wel in dalende lijn. Probleem van de start2run (slechts 1x per jaar) geraakt stilletjes aan verzadigd.
Jeugd: stijgende lijn.
Leeftijd van cad-schol is ook een kleine stijging zichtbaar.
Junioren zijn in dalende lijn.
Seniors blijven op hetzelfde niveau
Master dames, heren ongeveer hetzelfde aantal.

Statistiek 2009-2010

Totaal aantal leden is gezakt met 44 punten. Te wijten aan verhoging van het lidgeld?
Joggers zijn terug in stijgende lijn. Door een overaanbod van verschillende andere instanties zal de piek wellicht nooit meer bereikt worden.
Cadetten en scholieren blijven ongeveer gehandhaafd, deelname interclub is mogelijk.
Aantal junioren, senioren en masters zijn fel naar beneden, maar de hoeveelheid atleten die wedstrijden doen blijft hetzelfde.

Atleten:
 Het anders trainen (meer aanbod disciplines) begint zijn vruchten af te werpen, zeker door het handhaven van het doorschuif systeem bij de jeugd en ook door het aanstellen van een coördinator, heeft onze club bij de leeftijd 13 tot 18j, een groter en begeleid aanbod aan disciplines. In de toekomst zullen we dan ook dit principe handhaven. Het is sinds 2000 geleden dat wij kunnen deelnemen hebben aan een interclub cad-scol.
Junioren (dalende lijn) : Deze wijze van training is pas 3 jaar in voege, de uitwerking hiervan zal pas duidelijk zijn in 2012. Maar zoals hierboven beschreven, nu reeds merkbaar bij cad-schol.
Aantal senioren blijft hetzelfde, toekomstgericht zullen er meerdere zijn die aan wedstrijden doen.
Het volgend jaar zal het aantal senioren en masters duidelijk afnemen, door verhoging lidgeld en afname gezinskorting. In deze statistiek staat dan ook niet aangeduid, wie al of wel wedstrijden meedoet. Hierdoor zullen wij een beter overzicht krijgen over al dan niet competitie atleten.

Actiepunten:
Aanhouden van doorschuif systeem bij jeugd en coördinator blijven stimuleren in zijn doelstellingen.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Trainers jogbegeleiders:                                                                                                                                                          
Aantal trainers voor atleten boven de 18j is het aanbod gering. Er bestaat een keuze uit spurt en horden, lange afstand en middel lange afstand. Twee van deze trainers hebben een B diploma in hun discipline. De overige een diploma initiator. Alhoewel wij over 32 masters en16 senioren beschikken blijft het aantal die competitie doen ruim ondermaats. Meestal trainen ze niet bij een trainer maar op eigen houtje. De disciplines die ze beoefenen is voor het grootse aantal enkel lange afstand op enkele uitzonderingen na. Dit is nog steeds een probleem dat dateert van vroeger toen onze club enkel uit lopers bestond. Op onze  piste wedstrijden is de deelname van senioren en masters heel beperkt, mede door het beperkt aantal piste wedstrijden die wij organiseren ( door omstandigheden) blijft de deelname van deze categorieën gering.
Maandelijks is er een trainersvergadering.

Vier jogbegeleiders die verschillende groepen trainen hebben onderling een goede communicatie opgebouwd. Enkele jaren terug was het aantal joggers in dalende lijn door verzadiging en overaanbod van sessies start2run. Het laatste jaar zien wij terug eens stijging van het aantal leden ondanks dat we slechts 1 maal per jaar een sessie organiseren.

Actiepunten:
Externe of interne trainers aantrekken om andere disciplines aan te leren. De senioren, masters warm maken voor meer competitie te doen, via deelname interclub. Duidelijke afspraken maken wie wat doet op de interclub en hiervoor een persoonlijk trainingsschema opstellen. Meer piste wedstrijden organiseren met loop disciplines die gericht zijn voor langere afstanden. Trainers een hogere vergoeding toekennen via inkomsten kantine, zodat we ook externen kunnen aantrekken.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vrijwilligers en juryleden:
Ook bij onze vereniging merk je dat mensen tegenwoordig, naast hun dagelijks werk, bijna geen tijd meer over hebben voor vrijwilligerswerk. Willen we als bestuur onze doelstellingen bereiken dan moeten we juist een beroep doen op heel wat vrijwilligers. Door het benadrukken van het belang, mensen aanspreken en ook het verhogen van de sociale binding, willen we bereiken dat mensen openstaan voor vrijwilligerswerk. Het toepassen van een financiële maatregel willen wij zo lang mogelijk uitstellen. We hebben meer dan 300 leden en in principe een groot potentieel. Nadrukkelijk moet in dit verband vermeld worden, dat vele mensen al jaren veel en goed werk doen in de vereniging. Helaas moeten we vaak terugvallen op dit corps.

Actiepunten:
Aanstellen van een vrijwilligerscoördinator. De taken verduidelijken en een database opmaken met naam en taak. Een bedankingsfeest organiseren. Vrijwilligers aanspreken op infoavond via formulieren. Nieuwe juryleden aanspreken.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jeugdbeleid: zie jeugdbeleidsplan:

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Wedstrijden en evenementen:
Wedstrijden; piste, cross en wegwedstrijden:

Piste wedstrijden;  zijn beperkt tot een tweetal per jaar mede omstandigheden. BRAND POLSSTOK  JULI 2009.

Cross:  We kunnen nog steeds rekenen op een 600 tal deelnames.

Wegwedstrijden: Vroeger hadden we een 4- tal organisaties, die in samenwerking stonden met enkele feestcomités. De "stijve laars loop", "Sint Renilde jogging", "Zouaafjogging" en "De Kastelse loop". Slechts enkel de laatste jogging is nog overgebleven.

Actiepunten:
Na opruiming van het puin, kunnen we in 2010 terug twee pistewedstrijden organiseren, wat onze profilering terug ten goede komt.
Wegwedstrijden: Buurt en feestcomités samen brengen om één grote wedstrijd te maken, zodat de opkomst van eigen en andere atleten in stijgende lijn zal gaan . Onze start2runners aanspreken om deel te nemen aan de jogwedstrijd. Een discipline invoeren waarbij de afstand (max.  6km) is, met vermelding dat er niet meer dan 12km/u mag gelopen worden.
Cross: In de toekomst zullen we moeten uitkijken naar een ander parcours.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Financieel en sponsorbeleid:
Door gebrek aan kantine moeten wij onze inkomsten uit wedstrijden , lidgelden en sponsoring halen.
Het lidgeld hebben we vorig jaar (2009) verhoogd en ook het gezinstarief aangepast. Hierdoor zijn er minder atleten die een startnummer aangevraagd hebben. Hiermee hopen we eigenlijk dat de deelname aan wedstrijden verhoogd wordt. Vroeger hadden we veel jeugdigen, waarvan de ouders de atletiek sport aanzagen als opvang door het lage lidgeld.
Door de financiële recessie heeft onze hoofdsponsor afgehaakt. Wij opteren nu voor een grote jaar affiche en trachten zo meer kleine en nieuwe sponsors aan te trekken.
De inkomsten uit onze piste wedstrijden worden soms met negatief saldo afgesloten. Onkosten juryleden en huur elektronische tijdsopname zijn de grootste uitgaven. De mensen consumeren minder omdat we geen kantine hebben .
Onze jaarlijkse cross is nog steeds een groot succes.
Inkomsten door subsidies jeugdsportfonds en impulssubsidies zijn tijdelijk.
De bouw van een nieuw sportcomplex zal in het begin heel wat uitgaven met zich mee brengen. Wij moeten zelf instaan voor de aankleding van het gebouw, bekabeling van de ET opname enz…….

Actiepunten:
In november 2010 wordt er gestart met de bouw van een nieuw sportcomplex,hierdoor zal onze club btw plichtmatig moeten worden. Organiseren van "spaghetti avond" enz.......
Meer en nieuwe sponsors zoeken.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Communicatie (extern en intern):
Maandelijks is er een bestuursvergadering.
We hebben een website met eigen domeinnaam: http://www.achamme.be
Onze site bevat ook een jeugdblog: http://jeugd-achamme.skynetblogs.be/
Flyers worden verdeeld onder nieuwe leden:

De organisaties worden aangekondigd via: lichtreclame, ham info maandblad, een jaar affiche.
We nemen ook deel aan "week van de sportclub": organisatie van onze gemeentelijke sportdienst.
Wuitensmarsen.

Actiepunten:
Meer folders uitdelen op andere piste, jog en crosswedstrijden.
Samenwerking verbeteren met geen atletiekclubs.
De gemeentelijke sportacties terug opwaarderen: " deelname Wuitensmarsen", "Kerstmannenloop"  ....................

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Drempelverlagende initiatieven voor personen met een handicap, allochtonen en sociaal achtergestelden:

Sociaal achtergestelde personen kunnen hun lidgeld betalen via een persoonlijk , maandelijks afbetalingsplan.

Slechtziende of blinde atleten die willen aansluiten als jogger, kunnen steeds op een begeleider rekenen.

Actiepunten:
2011 meeting organiseren voor personen met een handicap.
Meer publiciteit maken rond dit thema.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Profilering:
Iedere nieuwe atleet die per seizoen aan 10 wedstrijden deelneemt, krijgt een gratis clubtraining aangeboden.
Nieuwe atleten ontvangen na 5 deelnames een bon van 40€, voor aankoop clubtruitje en bijhorende short.
Deelname aan activiteiten georganiseerd door de gemeente: kertmannenloop, wuitensmarsen.
Organisator van de scholen veldloop in samenwerking met de gemeentelijke sportdienst.
Gezamenlijke pistewedstrijden met verschillende andere clubs: WDK voor de jeugd en het Oost Vlaams criterium vanaf de leeftijd van cadet.
Uitlening sportmateriaal en trainers aan gemeentelijke sportkampen.
Atletiekinitiatie dag voor scholen.
Onze wedstrijden worden via flyers, lichtkrant en affiches bekent gemaakt.
Deelname aan de week van de sportclub, gratis trainingen via een doodschuifsysteem voor jongeren van 6j tot 12j.
Organisatie start2run gebeurt 1 maal per jaar.
Organisatie Fun dag voor aangesloten en niet aangesloten leden.

Actiepunten:
Samenwerking met andere sportclubs organiseren, de clubs gebruik laten maken van de powerzaal.
Atleten van andere sportclubs uitnodigen om een specifieke training te laten mee volgen, voorbeeld voetbalclub.......
Trainers stimuleren om een hoger diploma te behalen.