Het bestuur van AC Hamme VZW
NAAM |
TAAK |
CONTACT |
Lauwaert Freddy |
voorzitter |
|
Geerinck Marleen |
Secretaris |
|
De Meirleir Amish |
Penningmeester Verantwoordiger jeugd |
|
Van Holewinckel Marleen |
Ondervoorzitter Vertrouwenspersoon |
vanholewinckelmarleen@gmail.com |
Verheyden Marleen |
Verantwoordelijke recreatie |
|
Dierickx Piet |
Materiaalmeester |
dierickxpiet@gmail.com |
Boon Kris |
Verantwoordelijke sponsoring |
boonkris1@gmail.com |
Van de Mergel Herman |
hermanvandemergel@live.be |
Taken van het bestuur
Voorzitter: Lauwaert Freddy: freddy.lauwaert@pandora.be
Secretaris: Geerinck Marleen: hamm@val
Ondervoorzitter: Van Holewinckel Marleen: vanholewinckelmarleen@gmail.com
Penningmeester & vertegenwoordiger jeugd: De Meirleir Amish: hamm@val.be
Materiaalmeester: Dierickx Piet: dierickxpiet@gmail.com
PR manager: Boon Kris: boonkris1@gmail.com
Evenementen: Marleen Verheyden, Sierens Jannicq
- Contactpersoon sportdienst en gemeente
- Organisatie jeugdsportkamp
- Verantwoordelijke voor de juiste uitvoering van statuten, huishoudelijk reglement en sluiten van contracten.
- Doet de PR van de vereniging, vertegenwoordigt de vereniging naar buiten (andere clubs, gemeente....)
- Contactpersoon ouders, atleten, trainers.
- Leidt de vergaderingen van het bestuur
- Voert functioneringsgesprekken met de hoofdbestuurdersleden
Secretaris: Geerinck Marleen: hamm@val
- VAL: Aansluiting leden, inschrijven kampioenschappen, aanvragen en opstellen wedstrijden, organisaties, sportkampen, cursussen
- Aangifte Ethias
- Up to do date houden site
- berekenen clubklassementen
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van bestuur, ledenvergaderingen en de besluiten vastleggen
- Ziet er op toe dat de opvolging, evaluatie en uitvoering daadwerkelijk gevolgd wordt
- Inkomende mails verwerken en uitgaande mails verzorgen zodat deze bij de juiste persoon terecht komen
- Indienen van subsidieaanvragen
- Aankoop materiaal
- Up to date zijn met nieuwe wetgeving VAL reglementen
Ondervoorzitter: Van Holewinckel Marleen: vanholewinckelmarleen@gmail.com
- Vertrouwenspersoon
- Contactpersoon gemeente Hamme
- Nieuwe wetgeving/wijzigingen behouden: VZW - GDPR - Coronamaatregelen .........
- De voorzitter vertegenwoordigen bij vergaderingen en vervangen bij diens afwezigheid
- Prijzentafel cross
- Onderhoud kantine, doucheruimte, toiletten
Penningmeester & vertegenwoordiger jeugd: De Meirleir Amish: hamm@val.be
- Voeren van de financiële administratie bij de club
- Belast met de taak om betalingen tijdig te laten verlopen
- Transacties verwerken in de boekhouding en de gegevens te bewaren
- Helpt bij de uitslagenverwerking van onze wedstrijden
Materiaalmeester: Dierickx Piet: dierickxpiet@gmail.com
- Beheren van de technische infrastructuur en materiaal van de club
- Voorstellen doen aangaande aankoop nieuw materiaal
- Stockbeheer materiaal
PR manager: Boon Kris: boonkris1@gmail.com
- Aanbrengen nieuwe sponsors
- Stockbeheer wedstrijdkledij
- Aankoop clubkledij en opvolgen van de bestellingen
- Verantwoordelijke parcours cross
- Hulp materiaalmeester wedstrijden
Evenementen: Marleen Verheyden, Sierens Jannicq
Statutenwijziging
| 2022-06-08_statuten_conform_wvv.pdf |