Het bestuur

Het bestuur van AC Hamme VZW

NAAM
TAAK
CONTACT
Lauwaert  Freddy
voorzitter
freddy.lauwaert@pandora.be
Geerinck Marleen
Secretaris
hamm@val.be
De Meirleir Amish
Penningmeester
​Verantwoordiger jeugd
hamm@val.be
Van Holewinckel Marleen
Ondervoorzitter
​Vertrouwenspersoon
vanholewinckelmarleen@gmail.com
Verheyden Marleen
Verantwoordelijke recreatie
 
Dierickx Piet
Materiaalmeester
dierickxpiet@gmail.com
Boon Kris
​Verantwoordelijke sponsoring
boonkris1@gmail.com
Van de Mergel Herman
 
hermanvandemergel@live.be
 

Taken van het bestuur

Voorzitter: Lauwaert Freddy: freddy.lauwaert@pandora.be
  •   Contactpersoon sportdienst en gemeente
  • Organisatie jeugdsportkamp
  •  Verantwoordelijke voor de juiste uitvoering van statuten, huishoudelijk reglement en sluiten van contracten.
  • Doet de PR van de vereniging, vertegenwoordigt de vereniging naar buiten (andere clubs, gemeente....)
  • Contactpersoon ouders, atleten, trainers.
  • Leidt de vergaderingen van het bestuur
  • Voert functioneringsgesprekken met de hoofdbestuurdersleden
                                  
Secretaris: Geerinck Marleen: hamm@val
  • VAL: Aansluiting leden, inschrijven kampioenschappen, aanvragen en opstellen wedstrijden, organisaties, sportkampen, cursussen
  • Aangifte   Ethias
  • Up to do date houden site
  • berekenen clubklassementen
  •  Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van bestuur, ledenvergaderingen en de besluiten vastleggen
  •  Ziet er op toe dat de opvolging, evaluatie en uitvoering daadwerkelijk gevolgd wordt
  •  Inkomende mails verwerken en uitgaande mails verzorgen zodat deze bij de juiste persoon terecht komen
  •  Indienen van subsidieaanvragen
  •  Aankoop materiaal
  • Up to date zijn met nieuwe wetgeving VAL reglementen

Ondervoorzitter: Van Holewinckel Marleen: vanholewinckelmarleen@gmail.com   
  • Vertrouwenspersoon 
  • Contactpersoon gemeente Hamme
  •  Nieuwe wetgeving/wijzigingen behouden: VZW - GDPR - Coronamaatregelen .........
  •  De voorzitter vertegenwoordigen bij vergaderingen en vervangen bij diens afwezigheid
  • Prijzentafel cross
  • Onderhoud kantine, doucheruimte, toiletten

Penningmeester & vertegenwoordiger jeugd: De Meirleir Amish: hamm@val.be
  • Voeren van de financiële administratie bij de club
  • Belast met de taak om betalingen tijdig te laten verlopen
  •  Transacties verwerken in de boekhouding en de gegevens te bewaren
  • Helpt bij de uitslagenverwerking van onze wedstrijden

Materiaalmeester: Dierickx Piet: dierickxpiet@gmail.com
  • Beheren van de technische infrastructuur en materiaal van de club
  •  Voorstellen doen aangaande aankoop nieuw materiaal
  •  Stockbeheer materiaal

PR manager: Boon Kris: boonkris1@gmail.com
  • Aanbrengen nieuwe sponsors
  • Stockbeheer wedstrijdkledij
  • Aankoop clubkledij en opvolgen van de bestellingen
  •  Verantwoordelijke parcours cross
  • Hulp materiaalmeester wedstrijden

Evenementen: Marleen Verheyden, Sierens Jannicq